大宗食材采购数字化平台场景方案架构

系统功能

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  账户登录

  

  发起需求

  

  应对需求

  

  数据查询

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  资质管控

  

  阈值设定

  

  报警提醒

  

  优化采购

智能系统

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  三方共管系统

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  AI防控智能比价系统

方案优势

• 01

  统一账户、数据穿透

  ● 针对中小学校采购分散、账目混乱的痛点，平台建立统一数字账户体系，打通学校、供应商、教育局三方数据流。每所学校独立开设采购账户，绑定供应商资质、合同条款及历史采购记录，实现采购需求在线提报、订单批量比价、智能分配下单，彻底解决多头采购导致的账目错漏问题。
  ● 平台以“数据穿透”为核心，打通信息孤岛，功能均直击中小学校在采购效率、成本控制、食安保障方面的核心诉求，形成“事前预防-事中管控-事后追溯”的全周期管理体系。
• 02

  分级筛选优质供应商

  ● 建立供应商动态评价体系，从6大维度：资质合规、交货及时率、质检合格率、价格竞争力、服务响应、食安事故，进行量化评分。
  ● 系统支持“供应商红黑榜”联动机制，违规供应商将被标记，区域教育局全网禁用；优秀供应商则会受到系统内推。同时，平台提供供应商培育模块，针对系统准入供应商，开放培训与整改通道，推动供应链整体升级。​
• 03

  AI预警防控、智能比价

  ● 平台搭载智能监管引擎，实时扫描采购全链路风险。通过AI算法分析价格波动，如大宗食材价格偏离市场均值15%自动预警、供应商履约异常，如交货延迟超3天触发熔断机制、资质过期，如营业执照/许可证到期前30天提醒，等风险，自动生成处置建议并推送至教育局
  ● 系统支持自定义风险阈值，如农残超标自动拒收，构建“监测-预警-处置”闭环，降低廉政与食安风险。针对生鲜食材易腐特性，系统开发“组合采购”功能，智能拆分订单并匹配最优供应商，如叶菜类优先本地农场、冻品类对接大型冷库，减少运输损耗与中间环节，提升库存周转率。
• 04

  电子签章、三方可溯

  ● 电子签章技术，替代传统纸质单据，实现采购合同、验收单、结算单等文件全程线上化。
  ● 系统自动生成标准化报表，采购分析、成本占比、营养配比等，支持一键导出审计文件。
  ● 电子档案保存期限支持自定义设置，满足《教育系统数据安全管理办法》要求，彻底解决传统纸质档案易丢失、难追溯的痛点。

01

统一账户、数据穿透

02

分级筛选优质供应商

03

AI预警防控、智能比价

04

电子签章、三方可溯

系统集成，功能丰富

• 三方共管系统

  ● 针对中小学校采购分散、账目混乱的痛点，平台建立统一数字账户体系，打通学校、供应商、教育局三方数据流。
  ● 每所学校独立开设采购账户，绑定供应商资质、合同条款及历史采购记录，实现采购需求在线提报、订单批量比价、智能分配下单，彻底解决多头采购导致的账目错漏问题。

  

  账户
  统管溯源

  

  三方
  互联监管

  

  在线
  比价竞价

  

  智能
  分配履约
  

• AI防控智能比价系统

  ● 平台搭载智能监管引擎，实时扫描采购全链路风险。通过AI算法分析价格波动、供应商履约异常、资质过期等风险，自动生成处置建议并推送至教育局
  ● 系统支持自定义风险阈值，构建“监测-预警-处置”闭环，降低廉政与食安风险。系统“组合采购”功能，智能拆分订单并匹配最优供应商，减少运输损耗与中间环节，提升库存周转率。

  

  风险
  预警闭环

  

  组合
  采购增效

  

  智能
  比价管控

  

  订单
  履约优化