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集采集配,全程溯源

面向中小学食堂食材采购场景,构建"教体局-学校-供应商"三方协同的校园餐食材集采数智化管理平台。

通过在线招标比价、订单智能聚合、冷链物流监控、电子财务对账等核心能力,实现食材从需求汇总、供应商遴选、招标定价、履约配送到验收入库的全链路数字化管理,降低采购成本,提升供应链效率,确保校园餐食材安全可溯、价格透明、品质可控。

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校园餐食材集采数智化管理平台场景方案架构

系统功能
  • 校园餐食材集采数智化管理平台
    供应商准入
    供应商准入
    在线比价
    在线比价
    订单协同
    订单协同
    配送追踪
    配送追踪
  • 校园餐食材集采数智化管理平台
    智能入库
    智能入库
    批次管理
    批次管理
    动态盘点
    动态盘点
    效期预警
    效期预警
智能系统
  • 智能采购系统
    智能采购系统
  • 库存管理系统
    库存管理系统
设备终端

方案优势

  • 01
    透明采购 成本可控
    平台构建从供应商资质审查、招标发布、在线比价到合同签订的完整线上流程。所有操作实时留痕、不可篡改,实现价格、供应商、订单信息的全方位透明。

    系统支持多校需求合并、智能生成采购计划,通过聚合议价降低采购成本,并通过区块链技术实现从产地到食堂的全程溯源,让每一笔采购皆有据可查、有源可溯。
  • 02
    智能配送 全链追踪
    依托AI算法与物联网技术,实现订单、车辆、路线的智能匹配与动态优化。系统实时监控配送车辆位置、温湿度状态,异常情况自动预警,保障食材全程冷链安全。

    电子签收与反馈在线完成,形成从下单、出库、配送到验收的数字化闭环,大幅提升配送准时率与协同效率,减少食材损耗。
  • 03
    库存管理 精准高效
    通过出入库智能秤采集入库数据,实现食材批次、效期、存储条件的精准绑定与可视化管理。系统支持安全库存预警、效期动态提醒、先进先出自动推荐,避免食材积压与过期浪费。

    结合历史消耗数据智能预测需求,助力食堂实现精益库存,显著提升资金与物料周转效率。
  • 04
    财务监管 资金可查
    平台对接银行专用账户,实现采购资金的封闭运行与专款专用。每笔交易自动关联采购订单、入库凭证与配送记录,形成完整数据链条。

    系统支持自动对账、成本实时核算与多维财务分析,为学校、教体局提供可视化的资金监管视图,确保财务流程合规、高效、全程可审计。

系统集成,功能丰富

  • 智能采购系统

    围绕校园食材集中采购全流程设计,支持多校需求聚合、供应商在线竞价、智能生成采购订单,
    并与配送、验收环节无缝衔接,实现采购过程透明化、决策数据化、流程可追溯。
    供应商
资质核验
    供应商
    资质核验
    采购
需求聚合
    采购
    需求聚合
    招标
全程留痕
    招标
    全程留痕
    配送
实时跟踪
    配送
    实时跟踪
  • 库存管理系统

    针对校园食堂仓储特点,提供智能化出入库管理,支持食材批次追踪、效期预警、库存实时可视化,
    确保食材存储规范、周转高效、账实一致,助力学校实现精细化管理与成本控制。
    食材
批次管理
    食材
    批次管理
    库存
智能预警
    库存
    智能预警
    出入库
记录可查
    出入库
    记录可查
    库存
可视化
    库存
    可视化

适配设备

应用案例

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